Forms & Policies

CENTRAL PA TOOL LIBRARY AND MAKERSPACE (“CPTLM”)

Borrowing Guide

1. Members must be 18 years old or older to borrow and use tools from CPTLM.

2.Prior to borrowing tools, all Members must: (a) complete a Membership Application; (b) sign the Waiver and Indemnification Form; and (c) have their residence confirmed by a CPTLM volunteer or staff member. Completing a Membership Application includes both the Application form and the Member's identity. Identity is confirmed by presenting a valid government issued photo ID. Residence may be proven through a valid government issued photo ID showing applicant’s current address or by providing an official piece of mail addressed to the applicant.

3. CPTLM staff is available to assist in explaining operation of tools. However, by taking possession of any item, the Member is certifying that he or she is capable of using that item in a safe and proper manner according to the manufacturer’s specifications.

4. Only the Member is authorized to use CPTLM tools. The Member shall not permit the use of items checked out to him or her by any other person.

5. Borrowing Limits:

Single Member: up to ten (10) tools per week
Veteran Member: up to ten (10) tools per week
First Responder Member: up to ten (10) tools per week
Couple Member: up to fifteen (15) tools per week
Family Member: up to twenty (20) tools per week under a maximum of four (4) family members. Each family members checking out tools must fill out and sign an individual application.
Business Member: allows to twenty (20) tools per week under a maximum of four (4) registered employees of the organization. Each employee checking out tools must fill out and sign an individual application.
Lifetime Member: allows to twenty (20) tools per week.

6. Members will not specifically be charged for borrowing any tool unless it is returned in a state that indicates severe neglect and misuse by the Borrower.

7. All borrowed tools are to be returned to CPTLM by close of business on their due date. Tools may only be returned during CPTLM’s business hours (subject to change): Saturday: 9 A.M. - 12 P.M.

8. If a tool is returned late, the Member is responsible for late fees. Late fees are capped at the value of the tool plus a $25 administrative fee per tool. If a tool is thirty (30) days late, the Member is given one (1) additional week to return/replace tools or membership shall be permanently revoked. CPTLM may replace severely damaged tools, holding the Member responsible for the full replacement cost plus the $25 administrative fee. Fines must be paid in full before borrowing additional items.

9. CPTLM reserves the right to use appropriate steps to retrieve delinquent tools or unpaid fines and fees, including the use of a collection agency and/or legal action. The Member is responsible for all associated costs of such action. CPTLM also reserves the right to forgive fees due to special circumstances.

10. Members may renew each tool once if they contact CPTLM prior to the due date; however, CPTLM reserves the right to refuse or limit renewals and may do so based on demand.

11. The Member agrees that CPTLM is not responsible for any manufacturing defects in quality of workmanship or materials inherent in any borrowed tools.

12. The Member agrees that if any borrowed tool becomes unsafe or in a state of disrepair, he or she must immediately discontinue use of the tool and notify CPTLM of the issue upon return, if not earlier.

13. All tools are to be returned in the same or better condition as they were issued, barring normal wear and tear. All tools must be returned in clean condition. The Member agrees to pay for the loss or damage of any item and further agrees to accept CPTLM’s assessment of the condition of items and further agree to CPTLM’s assessment of fair restitution for damage, dirtiness, delinquency, and/or loss of items in part or in total. This restitution amount could equal the full replacement cost of the item plus the $25 administrative fee.

14. CPTLM reserves the right to refuse the loan of any item at its discretion.

15. I affirm that the information that I have provided on the Membership Application is current, true, and correct and that this information is subject to verification. I have read and fully understand the rules and regulations of CPTLM and agree that failure to comply with any of these rules may result in revocation of my borrowing privileges and/or legal action against me. I have read and signed a Waiver and Indemnification form, relinquishing any and all claims against the Central PA Tool Library and Makerspace.

16. Please sign the Indemnification Form on the back of your Membership Application, acknowledging that you have read and agree to the CPTLM’s Tool Borrowing Guide.

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Central PA Tool Library and Makerspace Borrowing Guide

Member Signature:_________________________________ Date: ___________

CPTLM Staff Witness: ______________________________

Central PA Tool Library and Makerspace (“CPTLM”)

Membership Application

Your Information:

Name: ___________________________. USER NAME: ________________________

Email: _____________________

Phone: ____________________

Street: ______________________________________

City: _________________ State: _____Zip: ________

Gender (optional): _______ DOB: _____/____/_____ Are you over 18? YES/NO

I have read and agree to abide by the CPTLM "Borrowing Guide".
I certify that I am a resident of Lebanon County, Pennsylvania.
I understand that all tools may be borrowed for one week intervals but may be renewed for an additional one week period if the tool has not been reserved by another member. I understand that there is a limit to the number of tools I can borrow each week. This limit is determined by the current Borrowing Guide which may be changed from time to time.
I understand that all overdue tools incur a late fee ($1/day for hand tools and $10/day for power tools). Fees are still incurred days that the library is closed.

To make tool access affordable, yearly membership costs are:

_____ $30 Veteran or First Responder Annual Membership Fee

_____ $50 Single Membership Annual Membership Fee

_____ $75 Couple Annual Membership Fee (Other Member Name:_____________)

_____ $100 Family Annual Membership Fee (4 family members max)

List names:

_____ $150 Business Annual Membership Fee (4 active employees max)

List names:

_____ $750 Lifetime Membership

Driver’s License or State ID # ________________ Issuing State/Agency ______

Emergency Contact _______________________ Phone ___________________

Signature_________________________________ Date _____________________

PLEASE BRING PHOTO ID AND PROOF OF RESIDENCE WHEN YOU DELIVER APPLICATION.

Veterans/First responders must bring proof of your status.

Approved By:______________________ Date:__________

Member Waiver and Indemnification

I,___________________________________(print name) acknowledge that the tools in the CPTLM library are for the use of CPTLM members only. Out of respect for future users, I agree to clean any tools that I have borrowed before returning them and I will report any damage to CPTLM immediately.

I confirm that I am capable and experienced in using the tools that I am borrowing and that I will use these tools in a proper and safe manner.

I do hereby for myself, on behalf of my successors and assigns, in consideration of being permitted to borrow tools, waive any and all claims against CPTLM, its officers, volunteers, agents, and employees for any injury or injuries of any nature that I may suffer or incur in the use of the tools that I am borrowing from the CPTLM.

I, do hereby for myself, on behalf of my successors and assigns, in consideration of being permitted to borrow tools, agree to release and indemnify and hold harmless CPTLM, its officers, directors, volunteers, agents, and employees (hereinafter collectively referred to as “CPTLM Staff”) from any and all liability, loss, claims, and demands, actions or causes of action for the death or injury to any persons and for any property damage suffered or incurred by any person which arises or may arise from the use of tools I am borrowing from CPTLM. I am aware that the CPTLM Staff claims no expertise in the use of the tools borrowed and makes no representation concerning the fitness of any tool for any particular use. I further acknowledge that any instruction(s) that I may receive in using the tool(s) shall not subject CPTLM Staff to liability of any kind.

I affirm that the above information is current, true and correct and may be subject to verification. I further state that I have read and fully understand the rules and regulations of CPTLM and I understand that failure to comply with any of these rules may result in revocation of my borrowing privileges and/or legal action against me. I have read and signed this Waiver and Indemnification form, relinquishing any and all claims against CPTLM and CPTLM Staff.

Signature ____________________________ Date: __________

CPTLM Witness: ___________________________________________

Biblioteca de Herramientas y Makerspace del centro de PA
Guía de préstamos

Los miembros deben tener 18 años o más para tomar prestadas y usar herramientas de la Biblioteca de Herramientas y Makerspace de Pennsylvania Central.
Antes de tomar prestadas herramientas, todos los Miembros deben: (a) completar una Solicitud de Membresía; (b) firmar el Formulario de Renuncia e Indemnización; y (c) tener su residencia confirmada por un voluntario o miembro del personal de la Biblioteca Central de Herramientas de PA. Completar una Solicitud de Membresía incluye tanto el formulario de Solicitud como la identidad del Miembro. La identidad se confirma mediante la presentación de una identificación válida con fotografía emitida por el gobierno. La residencia se puede demostrar a través de una identificación válida con foto emitida por el gobierno que muestre la dirección actual del solicitante o proporcionando un correo oficial dirigido al solicitante.
El personal de la Biblioteca de Herramientas y el Makerspace de Pennsylvania Central está disponible para ayudar a explicar el funcionamiento de las herramientas. Sin embargo, al tomar posesión de cualquier artículo, el Miembro certifica que es capaz de usar ese artículo de manera segura y adecuada de acuerdo con las especificaciones del fabricante.
Solo el Miembro está autorizado a utilizar la Biblioteca de Herramientas de Pennsylvania Central y las herramientas de Makerspace. El Miembro no permitirá el uso de los artículos prestados a él o ella por parte de cualquier otra persona.
Las membresías comerciales y sin fines de lucro permiten que 5 miembros de una organización presten hasta 40 herramientas por organización. Cada miembro que realiza el pago de las herramientas debe rellenar y firmar las solicitudes individuales.
No se cobrará específicamente a los Miembros por tomar prestada ninguna herramienta a menos que se devuelva en un estado que indique negligencia grave y mal uso por parte del Prestatario.
Todas las herramientas prestadas deben devolverse a Central Pennsylvania Tool Library y Makerspace antes del cierre de operaciones en su fecha de vencimiento. Las herramientas solo se pueden devolver durante el horario comercial de la Biblioteca de herramientas de Pennsylvania Central y Makerspace (sujeto a cambios): Lunes, Jueves, y Viernes: 4 p.m. - 7 p.m.; Sábado: 9 A.M. - 3 P.M.; Domingo, Martes, Miércoles: Cerrado
Si una herramienta se devuelve tarde, el Miembro es responsable de los cargos por demora. Los cargos por pago atrasado tienen un límite al valor de la herramienta más un cargo administrativo de $10 por herramienta. Si una herramienta se retrasa 30 días, el Miembro tiene 1 semana adicional para devolver/reemplazar las herramientas o la membresía se revoca permanentemente. Central Pennsylvania Tool Library and Makerspace puede reemplazar las herramientas gravemente dañadas, responsabilizando al Miembro por el costo total de reemplazo más la tarifa administrativa de $10. Las multas deben pagarse en su totalidad antes de pedir prestados artículos adicionales.
Central Pennsylvania Tool Library and Makerspace se reserva el derecho de utilizar los pasos apropiados para recuperar herramientas morosas o multas y tarifas no pagadas, incluido el uso de una agencia de cobro y / o acciones legales. El Miembro es responsable de todos los costos asociados a los mismos. Central Pennsylvania Tool Library and Makerspace también se reserva el derecho de condonar las tarifas debido a circunstancias especiales.
Los miembros pueden renovar cada herramienta una vez si se comunican con la Biblioteca de Herramientas de Pennsylvania Central y Makerspace antes de la fecha de vencimiento; sin embargo, Central Pennsylvania Tool Library and Makerspace se reserva el derecho de rechazar o limitar las renovaciones y puede hacerlo según la demanda.
El Miembro acepta que Central Pennsylvania Tool Library and Makerspace no es responsable de ningún defecto de fabricación en la calidad de la mano de obra o los materiales inherentes a las herramientas prestadas.
El Miembro acepta que, si alguna herramienta prestada se vuelve insegura o se encuentra en mal estado, debe interrumpir inmediatamente el uso de la herramienta y notificar a Central Pennsylvania Tool Library y Makerspace del problema a su regreso, si no antes.
Todas las herramientas deben devolverse en las mismas o mejores condiciones en que fueron entregadas, salvo el desgaste normal. Todas las herramientas deben devolverse limpias. El Miembro se compromete a pagar por la pérdida o daño de cualquier artículo y, además, se compromete a aceptar la evaluación de Carlisle Tool Library sobre el estado de los artículos y además acepta la evaluación de Carlisle Tool Library de la restitución justa por daños, suciedad, morosidad y/o pérdida de artículos en parte o en su totalidad. Este monto de restitución podría ser igual al costo total de reemplazo del artículo más la tarifa administrativa de $10.
Central PA Tool Library se reserva el derecho de rechazar el préstamo de cualquier artículo a su discreción.
Afirmo que la información que he proporcionado en la Solicitud de membresía es actual, verdadera y correcta y que esta información está sujeta a verificación. He leído y entiendo completamente las reglas y regulaciones de la Biblioteca Central de Herramientas de PA, y el incumplimiento de cualquiera de estas reglas puede resultar en la revocación de mis privilegios de préstamo y / o acciones legales en mi contra. He leído y firmado un formulario de Renuncia e Indemnización, renunciando a todas y cada una de las reclamaciones contra la Biblioteca Central de Herramientas de PA y las Asociaciones.
Por favor, firme el Formulario de Indemnización en el reverso de su Solicitud de Membresía, reconociendo que ha leído y está de acuerdo con la Guía de Préstamo de Herramientas de Carlisle Tool Library.

Biblioteca de herramientas y Makerspace del centro de Pennsylvania Guía de préstamos

Firma _____________________________________________

Fecha ______/______/_______

Biblioteca de Herramientas de Pennsylvania Central y solicitud de membresía de Makerspace

Su información

Nombre __________________________________________________________________________

Correo electrónico __________________________________________________________________

Dirección _________________________________________________________________________

Ciudad ________________________ Estado ________________ Código postal ________________

Teléfono __________________________ Género (opcional) __________________

¿Tienes más de 18 años? SI NO Fecha de nacimiento ___________________

• He leído y acepto cumplir con la "Guía de préstamo" de la Biblioteca de Herramientas de Pennsylvania Central y el espacio Makerspace.

• Certifico que soy residente del condado de Lebanon, Pennsylvania.

• Entiendo que todas las herramientas se pueden tomar prestadas por intervalos de una semana, pero se pueden renovar por un período adicional de una semana si no se han reservado. También estoy de acuerdo en que solo puedo tomar hasta 8 herramientas por semana, 2 de las cuales pueden ser herramientas eléctricas.

• Entiendo que todas las herramientas vencidas incurren en un cargo por pago atrasado ($1/día para herramientas manuales y $10/día para herramientas eléctricas). Las tarifas todavía se incurren en días que la biblioteca está cerrada.

Para que el acceso a las herramientas sea asequible, los costos anuales de la membresía son:

_____ Cuota anual de membresía de $35 para veteranos o socorristas

_____ $50 Membresía Individual Cuota de Membresía Anual

_____ Cuota de membresía anual para parejas de $60

_____ Cuota de membresía anual familiar de $75

_____ Cuota de membresía anual comercial de $ 100

Licencia de conducir o identificación estatal # _____________ Estado/agencia emisora ________

Contacto de emergencia ______________________________ Teléfono ____________________

Firma _____________________________________________ Fecha _____/______/______

TRAIGA UNA IDENTIFICACIÓN CON FOTO Y UN COMPROBANTE DE RESIDENCIA CUANDO ENTREGUE LA SOLICITUD. Los veteranos/socorristas traen prueba de su estatus.

Renuncia de Miembro a Indemnización

Las herramientas de nuestra colección son para uso de los miembros de Central Pennsylvania Tool Library and Makerspace (CPATLM). Por respeto a los futuros usuarios, limpie las herramientas que tome prestadas antes de devolverlas e informe de cualquier daño a la Biblioteca Central de Herramientas de PA de inmediato.

Yo, _____ (nombre en letra de imprenta,) me declaro que soy capaz y tengo experiencia en el uso de las herramientas que estoy tomando prestadas, y que usaré las herramientas que estoy tomando prestadas de manera adecuada y segura.

Yo, _____ (nombre en letra de imprenta,) por la presente, en nombre de mis sucesores y cesionarios, en consideración a que se me permita tomar prestadas herramientas, renuncio a todas y cada una de las reclamaciones contra el CPATLM, sus funcionarios, voluntarios, agentes y empleados por cualquier lesión o lesiones de cualquier naturaleza que pueda sufrir o incurrir en el uso de las herramientas que estoy tomando prestadas del CPATLM.

Yo,_____ (nombre en letra de imprenta,) por la presente, en nombre de mis sucesores y cesionarios, en consideración a que se me permita tomar prestadas herramientas, acepto liberar, indemnizar y eximir de responsabilidad al CPATLM, sus funcionarios, agentes y empleados (personal del CPATLM) de toda responsabilidad, pérdida, reclamo y demanda, acción o causa de acción por la muerte o lesiones a cualquier persona y por cualquier daño a la propiedad sufrido o incurrido por cualquier persona que surja o pueda surjan o sean ocasionados de alguna manera por el uso de herramientas que estoy tomando prestadas del CPATLM. Soy consciente de que el CPATLM, sus socios, directores, funcionarios, miembros, voluntarios y empleados no afirman tener experiencia y no hacen ninguna declaración con respecto a la idoneidad de cualquier herramienta para cualquier uso en particular. Además, reconozco que cualquier instrucción que pueda recibir en el uso de la(s) herramienta(s) no someterá al personal de CPATLM a responsabilidad de ningún tipo.

Yo afirmo que la información anterior es actual, verdadera y correcta y puede estar sujeta a verificación. Además, declaro que he leído y entiendo completamente las reglas y regulaciones del CPATLM y entiendo que el incumplimiento de cualquiera de estas reglas puede resultar en la revocación de mis privilegios de préstamo y / o acciones legales en mi contra. He leído y firmado un formulario de Renuncia e Indemnización, renunciando a todas y cada una de las reclamaciones contra el CPATLM, sus funcionarios, agentes, voluntarios y empleados.

Firma ________________________________________________ Fecha ______/______/______

Firma del personal de CPATLM _________________________________________